VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (m/w/d), AB SOFORT, TEILZEIT, DUISBURG-GROSSENBAUM

 

Auf einen Blick

Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

Wir begleiten Menschen - Sie behalten den Überblick: Verwaltungsmitarbeiter:in, ab sofort, Teilzeit, Duisburg-Großenbaum.

Ihr Profil

  • Einschlägige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
  • Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
  • Betreuung von Personalverwaltungsprogramm Sage (Datenpflege, Ansprechpartner/in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
  • Allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Dienstkleidung, Zulassungen)
  • Bearbeitung unseres Mitarbeitenden-Benefit- und Bezahlportals
  • Kontrolle von Fahrtenbüchern, Tankkarten-/UTA-Verwaltung und Fahrtkostenbearbeitung
  • Unterstützung/Vertretung bei Eintritten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
  • Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge
  • Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich 

Kontakt & Ansprechpartner

Ansprechpartner

Anke Derksen, Fiona Retzlaff

E-Mail
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Anschrift
DiGuS GmbH, Albert-Hahn-Str. 25, 47269 Duisburg

Telefon
0203 930752 40

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